โดยปกติเราทราบหรือไม่ว่าโต๊ะทำงาน เก้าอี้นั่ง มุมพักผ่อน แสงส่องสว่าง
รวมไปถึงปัจจัยสนับสนุนการทำงานของกลุ่มคนที่มีความหลากหลายทางการรับรู้ กลุ่มคนพิการ หรือกลุ่มออทิสซึมนั้นเป็นอย่างไร ในบางสำนักงานที่มีกลุ่มบุคคลเหล่านี้เป็นพนักงานอาจมองข้ามสิ่งเหล่านี้ไป แต่ทราบหรือไม่ว่าถ้าเราให้ความสำคัญกับจุดเล็กๆ จุดนี้ กลุ่มคนพิเศษเหล่านี้ก็สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน
STEPS Community องค์กรฝึกอาชีพ และสนับสนุนการจ้างงานบุคคลที่มีความหลากหลายทางการรับรู้จับมือกับอิเกียเปิดตัว “Inclusive Office” ภายใต้ชื่อของ STEPS ให้เป็นโมเดลออฟฟิศต้นแบบซึ่งออกแบบสำหรับทุกคน ทั้งนี้เพื่อต้องการขับเคลื่อนสังคม และโลกใบนี้ให้เป็นบ้านที่ต้อนรับทุกความต่าง
สำหรับออฟฟิศต้นแบบแห่งนี้มีพื้นที่ 100 ตารางเมตรรองรับพนักงานของ STEPS จำนวน 25 คน ภายในห้องทำงานมีการแบ่งเป็นโซนต่างๆ ซึ่งแบ่งตามลักษณะงาน นอกจากนั้นยังมีมุมให้นั่งพักผ่อนคลาย โดยเฟอร์นิเจอร์ ของตกแต่งทุกชิ้น รวมไปถึงการออกแบบพื้นที่ภายในนั้นได้รับการสนับสนุนจากอิเกีย พื้นที่ทำงานแห่งนี้จึงทั้งสวยงาม น่าทำงาน และทำให้พนักงาน STEPS ทุกคนทำงานอย่างมีความสุข
มุมพักผ่อน
การกำหนดพื้นที่ใช้สอยเพื่อการทำงาน การเลือกเฟอร์นิเจอร์ของโมเดลออฟฟิศแห่งนี้มีความโดดเด่นในเรื่องของการทำความเข้าใจความต้องการของคนทำงาน โดยดูจากกิจกรรมที่เขาทำ ผสมผสานกับพื้นที่ที่ลงตัวจะทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างดี เนื่องจากต้องยอมรับว่าสิ่งแวดล้อมมีผลต่อการทำงาน อย่างโต๊ะและเก้าอี้ทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแต่ละคนมีสรีระแตกต่างกัน ดังนั้นโต๊ะทำงานของออฟฟิศแห่งนี้จึงสามารถปรับระดับได้ตามความต้องการ และกิจกรรมที่จะทำ รวมไปถึงในส่วนของเก้าอี้ด้วยเช่นกันที่บางคนอาจจะชอบแบบมีพนักพิง มีที่เท้าแขน มีล้อเลื่อน ซึ่งเก้าอี้ทำงานของออฟฟิศแห่งนี้จะเป็นเก้าอี้ที่เหมาะสมสำหรับคนแต่ละคน
นอกจากเรื่องความพิถีพิถันการเลือกใช้โต๊ะ เก้าอี้ให้เหมาะกับแต่ละคนแล้ว เรื่องของการจัดเก็บนั้นถือเป็นอีกเรื่องสำคัญโดยเฉพาะสำนักงานที่ออกแบบสำหรับทุกความต่างแห่งนี้ ดังนั้นหากมองเข้าไปจะมีชั้นวางของที่ผสานฟังก์ชั่นจัดเก็บของ กั้นพื้นที่อยู่ในโซนทำงานด้วย เหตุผลที่ต้องมีการจัดเก็บให้เป็นระเบียบมากที่สุดไม่ใช่แค่เพียงเรื่องของการอำนวยความสะดวกในการทำงานเท่านั้น แต่การจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบนั้นทำให้คนทำงานไม่เสียสมาธิด้วย
อย่างไรก็ตามมุมพิเศษอีกมุมหนึ่งของสำนักงานแห่งนี้คือเพคบอร์ดที่จัดเก็บอุปกรณ์หลากหลายไม่ว่าจะเป็นแว่นขยาย ช่วยในการมองเห็นอย่างชัดเจน หูฟัง ช่วยทำให้มีสมาธิ หรือตัวบีบออกกำลังข้อมือ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นการช่วยให้กลุ่มคนที่มีความหลากหลายทางการรับรู้ทำงานได้สะดวก และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ถอดรหัส 5 เทคนิคการจัดพื้นที่และออฟฟิศที่ออกแบบสำหรับทุกคน
- จัดแบ่งพื้นที่ตามกิจกรรมหรือประเภทงานที่ทำ เพื่อช่วยให้คนทำงาน/พนักงาน โฟกัสกับงานที่รับผิดชอบได้ดียิ่งขึ้น อาจหาตู้วางของ หรือตู้หนังสือมาช่วยแบ่งโซน
- เลือกความสว่างและแสงไฟที่เหมาะสมกับแต่ละคน แสงไฟ หรือความสว่างมีผลต่อการทำงาน ดังนั้นการเลือกใช้ไฟที่สามารถปรับหรือกระจายความสว่าง หรือปรับความสูงได้ ก็จะช่วยให้คนทำงานแต่ละคน สามารถปรับได้ตามความชอบ โดยไม่รบกวนเพื่อนร่วมงานคนอื่น
- เลือกเก้าอี้ที่เหมาะสมกับแต่ละคน เก้าอี้เป็นอีกหนึ่งเฟอร์นิเจอร์ที่แต่ละคนมีความถนัดหรือความชอบไม่เหมือนกัน บางคนชอบแบบมีล้อเลื่อน บางคนชอบแบบที่อยู่นิ่ง บางคนชอบแบบมีที่วางแขน รวมถึงความสูงต่ำของพนักพิง ดังนั้นควรเปิดโอกาสให้ผู้ใช้เลือกเก้าอี้ด้วยตัวเอง แต่สามารถคุมโทนได้โดยการใช้สี หรือวัสดุแบบเดียวกัน
- เลือกโต๊ะทำงานที่เหมาะสมกับแต่ละคน ควรเลือกใช้โต๊ะที่สามารถปรับระดับความสูงได้ให้เหมาะกับการใช้งานและสรีระของแต่ละคน นอกจากนี้ พนักงานบางคนชอบที่จะยืนทำงานเพื่อเปลี่ยนอิริยาบถ หรือบางงานจำเป็นจะต้องยืนทำงานเพื่อให้เคลื่อนไหวได้สะดวก
- จัดพื้นที่ให้เป็นระบบ การวางระบบ/แบบแผน (systematic) ไว้ล่วงหน้าว่าอะไรจะต้องอยู่ตรงไหนเป็นอีกสิ่งที่สำคัญ เพื่อตอบโจทย์ workflow หรือกระบวนการทำงาน จะช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้ด้วยตนเอง และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
สำหรับหน่วยงาน หรือองค์กรใดที่ต้องการสนับสนุนการทำงานของกลุ่มผู้ที่มีความหลากหลายทางการรับรู้ และต้องการจะเป็นพาร์ทเนอร์กับทางอิเกียก็สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมไปได้ที่อิเกีย เพราะอิเกียนั้นถือเป็นแบรนด์เฟอร์นิเจอร์ ของตกแต่งบ้านที่สนับสนุนส่งเสริมในเรื่องความหลากหลาย และยอมรับทุกความแตกต่างเช่นกัน